寄件注意事项来源：OTR物流 寄件注意事项 收货限制 1、OTR国际物流不接受货币(包括银行本票、汇票、支票、债券、股票)、易燃易爆品、军火武器及其零配件、仿真军火成品及其零配件、腐蚀品、锂电池、液体、粉末状、赌博用具、鲜活物品、光/磁碟、宗教及政治宣传品、淫秽及色情物品、药品、烟草及酒精类、古董文物、珠宝首饰及贵金属、汽车零配件、冒名牌或侵产权物品、毒品、厚度在三公分以上石板、打火机、压缩机、发动机、电动机、颜料、木炭、油缸、胶水、冰箱、空调、温度计、国旗以及其它海关禁运之物品；(国际快件、空运需留意航空禁运物品)。 2、易碎、怕湿、不可倒置、及其它需要特殊包装或特殊装卸处理的快件，由快件代理或发件公司提供可靠的包装，并以明显标记标明注意事项，避免快件在运输过程中破损。 3、OTR国际物流不接受没有服务的国家或地区的快件（详参报价表）。 4、所有世界知名品牌的产品，必须由发件人提供有效品牌授权书，否则不接受货物。 5、凡用原木作为包装的货物由香港寄往国外，需要随货提供熏蒸证明，以备海关检查之用。请勿使用未经处理的原木，可考虑使用胶合板、压缩板等。 6、D代理大货重量及尺寸限制：快件的单件重量，通常应小于50KG，长度应小于120CM。具体请参考D代理的客户服务指南。 一些特殊国家的大货要求，例举如下： 1阿尔及利亚：单件重量绝对不能大于30kg，单票重量绝对不超过30KG。 2突尼斯：单件重量绝对不能大于30kg，单票重量绝对不超过40KG。 7、OTR专线大货重量及尺寸限制：快件的单件重量，通常应小于28KG，单边长度应小于170CM。 8、电池：我司不接受纯电池和液体电池。产品附带电池的，应妥善包装，并提供MSDS和电池信。 9、有关OTR际物流对快件操作的最新要求，可拨打OTR国际物流服务热线：0752-2975 520。 运输单据的准备 一、运单的要求： 1. 随货运单至少需要1联。 2.运单上需注明发货代理在OTR国际物流开设的结算账号和所选择的产品类型。 3.运单上应清晰地注明详细发件人资料、收件人资料、件数、重量、品名、海关声明价值等。 4.特殊国家的要求： 1-除中东地区外，一般不接受私人邮政信箱(P.O.BOX)的地址。 2-除中港件和进口件可接受中文地址外，其它产品均须提供收、发件人的英文资料。 3-美国需要提供详细的收件人资料，且必须有正确的邮编和城市。 4-D代理和UPS有可能收取偏远地区附加费，发货代理可以到相关网站查询。 二、发票的要求： 1.所有包裹类国际快递货物必须需随货附一式三份发票，邮政小包类产品不需要随货发票。 2. 发票应列明所发快件的收、发件人资料、详细品名、数量、原产地、单价和总价等项目，并加盖发件公司印章。 3.无发票或发票内容不齐全，会影响快件中转时效。 4.货物品名的描述要详细具体，不可过于笼统或含糊不清，例如CLOTHES、GARMENT、TOOLS、ACCESSORY、PARTS等。品名请用英文填写，特殊的货物（专业性较强的物品）请同时提供中英文品名。纺织品需注明准确的材质、款式、服装种类、数量。 交接注意事项 一、快件类型划分： 除商业文件、纸质资料等属于“文件”外，其余均为“包裹”。例如小片的布样、塑料卡等类物品应按包裹寄发。 二、计费重量的确定： 1. OTR专线： 快件的计费重量是以快件实重（毛重）和体积重相比，取二者中较大者而确定。体积重的计算方法是用快件的最长×最宽×最高÷6000得出，以厘米(CM)为单位度量。例如：一票一件的快件尺寸为40×51×30，则体积重量计算为40×51×30÷6000=10.5公斤。 2. D代理件：快件的计费重量是以快件实重（毛重）和体积重相比，取二者中较大者而确定。体积重的计算方法是用快件的最长×最宽×最高÷5000得出，以厘米(CM)为单位度量。例如上面的例子，如果产品类型为D代理，则体积重量计算为40×51×30÷5000=12.5公斤。 3. 香港派送件： 原则上不计算体积重，但当一票轻泡货物的体积重超过实重50％时，则该票快件的计费重量＝（实重＋体积重）÷2，例如：快件实重100公斤，体积重（按除6000计）150公斤，则其计费重量为（100+150）÷2=125公斤。 4.UPS件：整票货的计费重量是把每件货的计费重量累加得来的，而每件货的计费重量，按这件货实重（毛重）和体积重相比，取二者中较大者而确定。体积重量的计算方法是用快件的最长×最宽×最高÷5000得出，以厘米(CM)为单位。实重货物：单件重量21KG以内不足0.5KG按照0.5KG进位计重，超过21KG的不足1KG按1KG进位。材积货物：将每个包裹的长、宽、高相乘(度量数值为非整厘米数时，将进位到下一个整厘米数)，按/5000计算材积重量后，21KG以内不足0.5KG按照0.5KG进位计重，超过21KG的不足1KG按1KG进位。举例： 第1件实重15.7kg，材积重9.5kg，进位后计费重为16kg 第2件实重15.4kg，材积重18.2kg，进位后计费重为18.5kg 三、特殊证书资料： 1.发件公司如提供了由政府行政部门签发的有效的配额、许可证、原产地证明、商检证明、熏蒸证明等文件，发货代理应用独立的信封贴在货上，并在清单和货上标识清楚，同时与BQC收货人员进行交接。 2.如因快件代理未事先通知使用该文件而造成该类文件失效，因而导致该文件项下的快件无法报关、清关而产生的一切损失，OTR国际物流不承担任何责任。 四、交接清单： 1.OTR国际物流需留存原始交接清单一份，请交货代理在交货时提供交接清单。 2. 快件交接清单包括产品类型、运单号码、快件类型（“文件”还是“包裹”）、件数、重量、目的地国家、付款方式等内容。产品类型是指代理选择的销售产品或服务渠道，例如：D代理、D代理促销、国际空运、香港件等；运费到付的必须在备注栏内注明到付金额。填写快件交接清单时，不同产品类型、不同快件类型的快件应分类排列。 3. 交接清单上应注明其在百千诚国际物流的结算账号，盖上代理公司的业务章，以便识别。 4. 采用一般贸易方式报关的D类快件，必须在交接清单、随货运单和货物外包装上做出明显标识，报关单证请用信封独立包装并妥善交给收货人员。 快件发运程序 一、快件包装要求 1.为保证快件准确、及时地操作转运，请快件代理务必在发货前将快件分成三类：文件、包裹、报关核销货物。 2. 随货必须附上交接清单一份，以便清点货物。 3.为防止因运输标志脱落而造成无法区分发件公司的情况，请非现场交货的客户，在发货外包装上注明快件代理简称、联系电话、外包装总件数，以及收货人：廖尔军。 二、快件发运方式 1.快件代理可采用空运、汽运、快递等不同方式，交货至百千诚国际物流深圳总部、香港分公司、广州、东莞、华强北等营业部。 2.特殊情况，亦可与我司联络上门取件事宜。 三、发货预报 1. 非现场交货的客户，请填写发货预报表，以传真或电子邮件的形式通知我们。 2.预报上需注明发货代理的结算账号及名称、始发城市、航班号、国内运输单号、总重量、总件数、预计可提货时间、提货地点等。 四、数据上传 所有专线及邮政小包类产品，在货物将至OTR国际物流之前，必须在我司网站上传数据，并打印标签贴于货物外包装，我司方可收货。
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